CRUD for Teams and addition of teams assignment to objects in various FOLIO apps
(UXPROD-1147)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Q3 2019 | Parent: | CRUD for Teams and addition of teams assignment to objects in various FOLIO apps |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Dennis Bridges | Assignee: | Dennis Bridges |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | acquisitions, cap-mvp, finances, invoices, orders, organizations | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Epic Link: | CRUD for Teams and addition of teams assignment to objects in various FOLIO apps | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analysis Estimate: | Medium < 5 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | XL < 15 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XL < 15 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Estimation Notes and Assumptions: | Will need to updated estimates once a clearer approach is defined for implementation. Will this be limited to Create? When will permissions need to be enforced. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Thunderjet | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 96.4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (ERM Jun 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Purpose: Use teams as a way of managing work with related records within a given tenant. Acceptance criteria: |
| Comments |
| Comment by Marie Widigson [ 28/May/19 ] |
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Hi Dennis Bridges Not exactly sure how this is intended to work. Please get back to us if you have any questions. In fact, I believe that Ann-Marie Breaux understands our needs for "teams" maybe even better than we do |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 29/May/19 ] |
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Marie Widigson Dennis Bridges Key thing for Chalmers will be able to separate out the work for Main, Architecture and Math acquisitions units. It will only relate to orders, since they're not using funds or invoices in FOLIO. |
| Comment by Michael Arthur [ 30/May/19 ] |
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we discussed this recently in the Acq small group. I am still not clear on the purpose of assigned teams vs. just giving users permission to various functions. Often times the permissions given to individuals goes across teams that are designed to address functionality. So, there may be some staff in cataloging that have acq permissions but they do not need what the acq team has. |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 30/May/19 ] |
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Michael Arthur The biggest use for teams is when certain people need a subset of permissions within a standard permission - e.g. they can create orders, but only for Main, not for Law or Med or Campus B. They can spend funds, but only for Main, not for Law or Med or Campus B. If all of Alabama's acq staff can create orders and spend money for all locations, then you may not need teams. |
| Comment by Michael Arthur [ 30/May/19 ] |
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thank you for the clear explanation. This seems doable for us with some planning. I don't think we would need teams as a go live. We may need to talk this through a little at the f2f in June. You are correct that current permissions within acquisitions are not impacted by branch libraries because all acquisitions/fund management functions are managed within this department. However, there are levels of permission with acquisitions. Acquisitions/serials managers and I can approve invoices, and allocate and transfer funds while other staff can only create orders, receive and generate an invoice. Would this distinction be made by individual permissions to by having two teams? Also, right now our Health Sciences Library on campus does use Voyager for cataloging. However, they do not use it for acquisitions/fund management. I am not sure how they will be handled in FOLIO but it appears that we would simply not give them any permissions. Also, right now in Voyager we are not able to give users the ability to see the Materials Ledger (state money) without also giving them view access to the Gift and Endowment Ledger. Since we have to be guarded about the G&E ledger we are not able to give liaisons access to the Materials Ledger. I am hopeful that in FOLIO we can give view only access at the ledger level so that this is no longer a problem. |