Batch Importer (Bib/Acq)
(UXPROD-47)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Kiwi (R3 2021) | Parent: | Batch Importer (Bib/Acq) |
| Type: | New Feature | Priority: | P2 |
| Reporter: | Ann-Marie Breaux (Inactive) | Assignee: | Khalilah Gambrell |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | Lehigh(round_ii+mvp), cap-mvp, data-import, inventory, marc-holdings, marcimport, po-mvp, q1-2020-at-risk, q2-2020-spillover, q4-2019-at-risk, q4-2019-spillover, quickmarc | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Epic Link: | Batch Importer (Bib/Acq) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analysis Estimate: | Medium < 5 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analysis Estimator: | Ann-Marie Breaux (Inactive) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Large < 10 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Ann-Marie Breaux (Inactive) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Medium | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XXL < 30 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Oleksii Kuzminov | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Estimation Notes and Assumptions: | Should be mostly Back end work; Only front end work will be the View Source button in the Inventory Holdings record.
Front end estimate based on est from |
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| Development Team: | Spitfire | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kiwi Planning Points (DO NOT CHANGE): | 15 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 80 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Hungary (MVP End 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Feature Overview
Who will be storing MARC holdings in FOLIO SRS?
Kiwi Requirements:
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| Comments |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 12/Mar/19 ] |
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Cate Boerema and Charlotte Whitt Here's a new feature to connect MARCcat, SRS, and Inventory holdings. Please review and let me know what you think. If it's OK, I'll proceed with user stories. Also, do you think that
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| Comment by Cate Boerema (Inactive) [ 12/Mar/19 ] |
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Hi Ann-Marie Breaux this looks good but also very big. I wonder if we could use items 5, 6 and 7 above as thinner thread features which could be prioritized separately. Thoughts? CRUD of MARC Holdings records in SRS should result in the corresponding mapped changes in the Inventory Holdings records |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 13/Mar/19 ] |
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Hi Cate Boerema Yes, we could potentially break them out - we might want # 5 to stay with this feature, and move 6/7 to 1 or 2 separate features, for when MARCcat becomes available. I'm a little nervous to end this feature with the SRS MARC Holdings record out of synch with the Inventory Holdings record, if we pull # 5 out of this feature. What do you think about keeping # 5 in this one? |
| Comment by Cate Boerema (Inactive) [ 13/Mar/19 ] |
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Oh, I was actually thinking you would just replace this one with 3 features mentioned above. The other details from this feature would be moved within the relevant new feature. So, basically, there would be a feature for "CRUD of MARC Holdings records in SRS should result in the corresponding mapped changes in the Inventory Holdings records" which would include a lot of the details from this feature description such as:
Long story short, I think we are on the same page |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 25/Feb/20 ] |
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Discussed with Thunderjet yesterday. Will not be enough capacity in Q1. Moving to Q2-2020 and reassigning to Folijet |
| Comment by Jacquie Samples [ 10/Mar/21 ] |
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This is still open, is there a corresponding Jira for this functionality for quickMARC, or does it fall under 'won't do' because not needed in the new-ish model? Like
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| Comment by Khalilah Gambrell [ 10/Mar/21 ] |
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Jacquie Samples, this feature is for quickMARC. I will make updates to description. |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 10/Mar/21 ] |
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Yep - this feature is mainly for the behind-the-scenes work to create a MARC Holdings-to-Inventory Holdings default map, so that libraries who choose to use MARC holdings can have that data surface on the Inventory holdings. They will be editable in quickMARC (which I think is a separate feature) and outside of FOLIO |
| Comment by Khalilah Gambrell [ 10/Mar/21 ] |
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Jacquie Samples and Ann-Marie Breaux, I have cleaned up this feature to better explain why it is needed for quickMARC-Holdings support. |
| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 11/Mar/21 ] |
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Thanks, Khalilah Gambrell The key is that quickMARC doesn't really come into the picture until the MARC Holdings are living in SRS and controlling the Inventory Holdings. All of that work is Data Import, SRS, and Inventory. Then when someone wants to edit the MARC holdings, that's when it will surface in quickMARC |
| Comment by Khalilah Gambrell [ 11/Mar/21 ] |
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Thanks Ann-Marie Breaux. Understood, I tried to write the feature that this feature supports quickMARC. Let me know if the Feature Overview section should be updated. |
| Comment by Jacquie Samples [ 11/Mar/21 ] |
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Thanks to you both, Khalilah Gambrell and Ann-Marie Breaux! I appreciate the clarification and updates which will make it easier for us to determine how to 'point' this Jira in the upcoming capacity planning process. |
| Comment by Jacquie Samples [ 06/Jul/21 ] |
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Hello Khalilah Gambrell and Ann-Marie Breaux, in the description above, there is a question in the notes asking if the MARC holding needs to be aware of the MARC bib record. It does; the UUID of the MARC Bib resides in the 004 of the MARC holding record, although there is no parallel relationship of data from the MFHD residing in the MARC bib. Apologies for overlooking that question earlier! Additionally, in current systems, the creation of a new MFHD record takes the language encoded in the MARC Bib 008 and puts it in the corresponding MFHD 008 positions. And may populate the MFHD 852 classification subfields with the data from the MARC bib number fields (050, 060, 070, 082, 086, 09X, etc., depending on what the library uses.) Just thought I should let you know. |
| Comment by Theodor Tolstoy (One-Group.se) [ 27/Aug/21 ] |
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Khalilah Gambrell Ann-Marie Breaux when will the seemingly breaking changes introduced in
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| Comment by Ann-Marie Breaux (Inactive) [ 27/Aug/21 ] |
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Hi Theodor Tolstoy (One-Group.se) I'm confused about what is a breaking change about this. These rules only apply to libraries that have MARC Holdings records in SRS (source = MARC in the Inventory holdings records). So far there are no libraries that have MARC Holdings in SRS. All implemented libraries to date have source = FOLIO in their Inventory Holdings records. What will this break? |