Item states (status)
(UXPROD-1321)
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| Status: | Draft |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | None | Parent: | Item states (status) |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Emma Boettcher | Assignee: | Thomas Trutt |
| Resolution: | Unresolved | Votes: | 0 |
| Labels: | itemstate | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Issue links: |
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| Release: | Not Scheduled | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Epic Link: | Item states (status) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Estimation Notes and Assumptions: | Assumes have made decisions about how configurable states should work in the backend
And have implemented migration of records during module upgrades The request white list will need to be configurable, in order to accommodate custom states |
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| Kiwi Planning Points (DO NOT CHANGE): | 64 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: hbz (TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Hungary (MVP End 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (Full TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Mainz (Full TBD): | R3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Current situation or problem: All the statuses in FOLIO are built-in. Tenants cannot add new statuses. There are many use cases both for the ability to create new item status values, and the ability to change the behavior of existing item status values. This feature encompasses the work to create a UI interface in FOLIO that allows a user to create new item statuses and edit some aspects of existing statuses. In scope
Out of scope
Use case(s)
Proposed solution/stories
Links to additional info Questions |
| Comments |
| Comment by Michal Kuklis [ 17/May/19 ] |
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Most of these states are currently configured by the back end. I assume most of the work for this story will need to happen on the backend. |
| Comment by Holly Mistlebauer [ 17/Jun/20 ] |
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Chicago comment from Round IV Outliers spreadsheet: In our context, this is in part about having an "available in storage" item state. That's the RA perspective. From the MM perspective, all of the existing item states are involved in hard-coded physical item workflows, and we have logical items that have meaning to the patron or are needed for display, but should not be entangled in those physical workflows managed by FOLIO.These include items for analytic records and bound-withs (where the circulating item is attached to a different instance) and items which are deposited in the Shared Print Repository (we do not manage the circulation locally). -Tod OlsonAn "available in storage" item state that can participate in a workflow, plus a "non-physical" item state that is outside of workflows, might be sufficient.The Item State working group is going over requirements now and expect to create new JIRAs. -Tod Olson |