Inventory
(UXPROD-785)
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| Status: | Closed |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Q3 2020 | Parent: | Inventory |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Cate Boerema (Inactive) | Assignee: | Stephanie Buck |
| Resolution: | Done | Votes: | 0 |
| Labels: | cf_candidate, inventory, metadatamanagement, mm-review, po-mvp, round_iv | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Attachments: |
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| Issue links: |
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| Epic Link: | Inventory | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analysis Estimate: | Medium < 5 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Analysis Estimator: | Charlotte Whitt | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Jumbo: > 45 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Niels Erik Nielsen | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | Low | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | XXL < 30 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Cate Boerema (Inactive) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Estimation Notes and Assumptions: | Filip envision a rather advanced feature using drag and drop for bulk moving items between holdings. This UI feature has been partly implemented in the Request app. Develop of a dual screen look up will most likely be work which will involve John Coburn and his team. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Firebird | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UX Lead: | Kimie Kester | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 104.5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Ranking Note: | Aligned PO rank with the Calculated Total rank. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R2 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Grand Valley (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: hbz (TBD): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Hungary (MVP End 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (Full TBD): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (ERM Aut 2019): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: MO State (MVP June 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Goal: Ability to move (transfer) attached records and maintain existing relationships Use Case: As a cataloger I want to move holdings and all associated items from a temporary record to the newly created full record. Bulk moving items and holdings. Ease of linking/relinking bib/holdings/item data. Part of the refined UX design of Inventory. Drag and drop is one possible solution. Spec and requirements - DONE (3/20/2020): Note: |
| Comments |
| Comment by Lisa McColl [ 20/Jun/18 ] |
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Is this referring to the system having the ability to transfer holdings and/or items from one bibliographic record to another, or does it refer to changing locations for holdings and items? The discuss post above references both cases. Each are distinct. |
| Comment by Cate Boerema (Inactive) [ 21/Jun/18 ] |
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Thanks for your question, Lisa McColl. This one covers the ability to transfer holdings and/or items from one bibliographic record to another. We have a separate feature for bulk editing of records:
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| Comment by Cate Boerema (Inactive) [ 22/Mar/19 ] |
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Removing all but the essential features from the Q2 2019 Core Functional team backlog. After we've run the estimates through the cap plan, we may find we can pull in more. |
| Comment by Lisa Sjögren [ 22/Aug/19 ] |
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Hi! Is there a separate issue for relinking items between holdings (manually and/or in bulk), or would that be included in this one? |
| Comment by Charlotte Whitt [ 23/Aug/19 ] |
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Hi Lisa Sjögren - this is also covering relinking of items. Transfer relink is a rather small feature while in the architecture, we have build in references between instance > holdings > items. See also:
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| Comment by Charlotte Whitt [ 23/Aug/19 ] |
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Hi Cate Boerema - the estimates looks a bit weird? |
| Comment by Cate Boerema (Inactive) [ 11/Sep/19 ] |
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Hi Charlotte Whitt, there is a feature
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| Comment by Charlotte Whitt [ 08/Apr/20 ] |
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Hi Cate Boerema - what are the changes to get this feature in for Qs-2020. As you know:
I can easily write up all underlying jira stories. But no point in doing this work, if this feature is not in the pipe line before 2021, 2022 ... CC: Lisa Sjögren lew235 Kirstin Kemner-Heek Felix Hemme Mike Gorrell Mark Veksler |
| Comment by Charlotte Whitt [ 08/Apr/20 ] |
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Ability to maintain relationships between other apps when holdings/items are moved from one instance to another, and Items (with all existing item states) can be moved:
This require: |
| Comment by Marc Johnson [ 08/May/20 ] |
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Does this feature include managing the impact of transfers on (dependent) associated records like requests, orders etc? |
| Comment by Marc Johnson [ 08/May/20 ] |
This question might reveal how naive I am about cataloguing practices in libraries. If the full record is newly created, could that information have instead been added to the temporary record, meaning no transfer is required? Or does the temporary record often represent more than one bibliographic resource, and this process involves splitting up many heterogenous resources up? |
| Comment by lew235 [ 11/May/20 ] |
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That's not a naive question, Marc Johnson. In many cases yes, the new record can simply overlay the existing temporary record and no transfer would be required. But there are cases, as you describe, where the temporary record represents more than one bibliographic resource. There are also cases where a record was created for the order but the item belongs on an existing bibliographic record. And of course, the cases where the item has simply been attached to the wrong record and a correction needs to be made. Short answer, yes, the associations to other records should be maintained. |
| Comment by Marc Johnson [ 12/May/20 ] |
Thanks, that context really helps with my understanding.
Cate Boerema Stephanie Buck lew235 Is that part of the scope of this feature? |
| Comment by Stephanie Buck [ 12/May/20 ] |
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Marc Johnson yes, that's in the scope of this feature. |