Ordering functionality that FOLIO needs to stay competitive
(UXPROD-3440)
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| Status: | In Review |
| Project: | UX Product |
| Components: | None |
| Affects versions: | None |
| Fix versions: | Quesnelia (R1 2024) | Parent: | Ordering functionality that FOLIO needs to stay competitive |
| Type: | New Feature | Priority: | P3 |
| Reporter: | Dennis Bridges | Assignee: | Joseph Reimers |
| Resolution: | Unresolved | Votes: | 0 |
| Labels: | IC_review, LC-priority3, acquisitions, integration, loc, orders, round_iv | ||
| Remaining Estimate: | Not Specified | ||
| Time Spent: | Not Specified | ||
| Original estimate: | Not Specified | ||
| Attachments: |
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| Issue links: |
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| Release: | Quesnelia (R1 2024) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Epic Link: | Ordering functionality that FOLIO needs to stay competitive | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimate: | Medium < 5 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front End Estimator: | Mikita Siadykh | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Front-End Confidence factor: | 70% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimate: | Large < 10 days | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back End Estimator: | Serhii_Nosko | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Back-End Confidence factor: | 80% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Development Team: | Thunderjet | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| UX Lead: | Joseph Reimers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kiwi Planning Points (DO NOT CHANGE): | 10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| PO Rank: | 45.9 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chalmers (Impl Aut 2019): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Chicago (MVP Sum 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Cornell (Full Sum 2021): | R3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Duke (Full Sum 2021): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: 5Colleges (Full Jul 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: FLO (MVP Sum 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: GBV (MVP Sum 2020): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Grand Valley (Full Sum 2021): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: hbz (TBD): | R5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Hungary (MVP End 2020): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Lehigh (MVP Summer 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: Leipzig (Full TBD): | R1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: TAMU (MVP Jan 2021): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Rank: U of AL (MVP Oct 2020): | R4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Description |
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Purpose: Ability to enter donor information during the order process. Provide a mechanism for this be passed to Inventory for display as an electronic bookplate or similar. Provide a mechanism for identifying donors, donated materials, and materials acquired with donated funds. Use cases:
Requirements: Identify an Organization as a Donor and assign multiple points of contact to that donor. Identify Orders/POLs and Funds associated with a given Donor. Associate one or more Donors with a given Order/POL and/or a given Fund. Associate Donors automatically with Orders/POLs that draw from a given Fund when Donors are associated with that Fund Pass Inventory the Donor Name/ID that allows them to associate the information Below. (Holding or Item) The information needed for the bookplate:
Proposed approach: https://miro.com/app/board/uXjVMpwk_bk=/?share_link_id=998364656167 |
| Comments |
| Comment by Tom Wilson [ 04/Dec/19 ] |
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There already is a field in the POL for indicating donor. So, for us, it becomes a question of how that information is mapped to the item record, and if that information can be displayed in the discovery layer. |
| Comment by Felix Hemme [ 04/Feb/20 ] |
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Electronic bookplate in the item record (type-value field): Unable to render embedded object: File (screenshot-1.png) not found. |
| Comment by Holly Mistlebauer [ 17/Jun/20 ] |
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Chicago comment from Round IV Outliers spreadsheet: We have legal obligations around on-line donor recognition.Perhaps there's a creative way to track a code in FOLIO and link it to a display string through an external lookup. That seems cumbersome on the face of it, but perhaps possible. -Tod Olson |
| Comment by Erin Nettifee [ 15/May/23 ] |
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Does this also include use cases where there aren't really donors, but electronic bookplates are still needed? For example, Duke has a program that places bookplates for alumni who have passed away - https://blogs.library.duke.edu/magazine/2018/01/29/r-p-rest-perkins-wont-live-read-perfect-book/ |
| Comment by Erin Nettifee [ 15/May/23 ] |
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Also, if this is prioritized as a P4, why is it scheduled for Sunflower? Should it be reprioritized higher? Typically P4s aren't scheduled, right? |
| Comment by Dennis Bridges [ 15/May/23 ] |
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Thank you for the additional use case Erin Nettifee, we are still refining this issue but it is important to LC so for now it has been given a fixed version of Sunflower. |